Ontwerp zonder titel-24

Vacatures

Projectcoördinator 32 – 40 uur

Heb jij affiniteit met ICT en vind je het tof om zowel interne als klantprojecten op een professionele wijze tot een goed eindresultaat te brengen? Creëer je snel overzicht, ben je doortastend, proactief en klantgericht? Wil je graag aan de slag bij een snelgroeiend IT-bedrijf? Dan is Bizway op zoek naar jou!

Bizway groeit. Wij willen graag ons team van projectcoördinatoren uitbreiden. Dit team gaat aan de slag met uiteenlopende grote en kleine projecten die bijdragen aan het professionaliseren van de organisatie of ten behoeve van het plannen en coördineren van klant projecten.

Zo ziet je dag eruit:

Je loopt binnen rond 8.30 uur, pakt een bak koffie en kiest een van de flexplekken uit om je laptop neer te zetten en op te starten. Vrijwel direct staat operationeel directeur Henk al naast je bureau. Of je even tijd hebt. Enthousiast vertelt hij dat er een nieuwe klant akkoord is gegaan met een offerte en er project coördinatie nodig is om de onboarding verder op te starten. Leuk, want toevallig heb jij afgelopen week net een ander project afgerond, dus dit past prima in jouw agenda. Henk geeft je snel een korte briefing over de klant, wat ze willen en wat er moet gebeuren. Jij maakt aantekeningen zodat je alle informatie hebt om hier mee aan de slag te gaan. Vanaf dat moment ben jij de spil tussen de klant en de engineers. Je besluit om direct de offerte er bij te pakken en deze goed door te nemen. Je hebt nog wat vragen en besluit om meteen even langs te lopen bij accountmanager Sven die ook betrokken is geweest in het sales traject. Hij vertelt je nog wat ins en outs. Later deze week plan je wat tijd in om alles uit te werken en in te plannen.

De ochtend is wel wat anders gelopen dan je van tevoren had bedacht. Maar dat geeft niet, leuk juist zo’n dynamische werkomgeving.  Voor de lunch werk je nog even de projecturen administratie bij voor een klant zodat dit deze week nog mee gaat in de facturatie. Alles is weer up-to-date!

Onder het genot van door Hospitality collega Monique gebakken pannenkoeken, praat je bij met Jeroen, de teamleider van de 2e lijns engineers. Omdat er op korte termijn een inventarisatie op locatie bij een klant moet worden gepland. Met hem stem je af dat je engineer Brecht volgende week tot je beschikking hebt voor dit project. Mooi, dat heb je snel geregeld.

In de middag heb je een meeting gepland staan met een leverancier van een tool voor onze nieuwe telefooncentrale. Jou is gevraagd dit projectmatig aan te vliegen en een 1e inventarisatie te doen van de mogelijkheden. Je hebt afgelopen weken al twee andere leveranciers gesproken en werkt na de call in een verslag uit wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende tools. Morgen heb je een afspraak om dit verder te bespreken met Gerald, de teamleider van de supportdesk.

Als laatste vandaag spreek je servicemanager Annelies nog even via Teams. Dat project wat je afgelopen week hebt afgerond, draag je aan haar over. De klant is onboard en vanaf nu zal Annelies aanspreekpunt zijn. Je praat haar kort bij en geeft haar de benodigde informatie en documentatie. Met een tevreden gevoel ga je weer naar huis. De dag is weer voorbij gevlogen!

Dit zijn je verantwoordelijkheden:

  • Doorvoeren, bewaken en implementeren van interne verbetertrajecten en hierover rapporteren aan belanghebbenden;
  • Coördinatie van klantprojecten;
  • Je ondersteunt inhoudelijk en procesmatig in de verschillende fasen van projecten
  • Je bewaakt de planning, efficiënte inzet van mensen en middelen en toegekende budgetten
  • Je schakelt met veel verschillende mensen en partijen over de werkzaamheden, zowel intern als extern
  • Je zorgt voor een adequate projectadministratie, inclusief het (laten) schrijven en bewaken van projecturen en de maandelijkse rapportage

Dit ben jij:

  • Je beschikt over HBO/WO denkniveau.
  • Je ben net afgestudeerd of beginnend en wil serieuze werkervaring opdoen;
  • Je vindt IT en alles wat daar mee te maken heeft interessant en wil er van alles over leren;
  • Gestructureerd werken, plannen en goed het overzicht bewaren is hoe jij werkt;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent resultaatgericht;
  • Communicatie op allerlei niveaus met diverse belangen.

Verder zit dienstverlening en ontzorgen in je DNA en het creëren van rust en overzicht staat centraal.  Met jouw daadkrachtige en energieke persoonlijkheid en een gezonde dosis lef heb jij alles in je om in deze functie succesvol te kunnen zijn. Je krijgt bij ons de ruimte om op je eigen manier te werken en om jezelf te zijn in de interne organisatie. Het staat je vrij om initiatief te nemen, graag zelfs!

 Wie zijn wij?
Bizway levert hosting, werkplek- en netwerkbeheer. Deze diensten leveren wij aan organisaties binnen sectoren die niet zonder een veilige en betrouwbare IT-omgeving kunnen. Het bieden van maatwerkoplossingen en het verhogen van de klanttevredenheid is waar wij ons 24/7 voor inzetten. Samen maken we het verschil voor de klant. Je komt te werken bij een snelgroeiende organisatie waar je jezelf mag zijn en vooral bezig bent met dingen die jij leuk vindt en die er echt toe doen.

5 redenen om bij Bizway te werken:

  • Een leerzame en leuke omgeving om je verder te ontwikkelen in de IT;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een onbeperkt studiebudget;
  • Vrijheid om zowel vanuit huis te werken als op ons nieuwe ruime kantoor;
  • Ruime doorgroeimogelijkheden;
  • Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een sport-, internet- en telefoonvergoeding, een aanvullende pensioenregeling en een mooie winstdeling.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur je CV met een enthousiaste korte motivatie naar hr@bizway.nl.

 

Om te solliciteren op deze vacature stuur je je sollicitatie naar hr@bizway.nl

 

X