Je onderneemt in de regio. Je overlegt met klanten, maakt afspraken met leveranciers, stuurt facturen of offertes en reageert op aanvragen. En hoewel er allerlei apps en tools zijn bij gekomen, blijft e-mail nog altijd het meest gebruikte communicatiemiddel.
Maar dan wil je wel dat het werkt. Dat berichten aankomen, dat je overzicht hebt in je inbox en dat je je geen zorgen hoeft te maken over veiligheid. Toch is dat in de praktijk vaak anders. Veel ondernemers werken nog met gratis maildiensten of hebben ooit iets opgezet dat ‘wel even voldeed’. Tot het te rommelig wordt, te onveilig voelt of gewoon niet meer past bij hoe je bedrijf is gegroeid.
De voordelen van een professionele oplossing
Zodra je serieus werk maakt van je onderneming, loont het om ook serieus naar je digitale basis te kijken. En daar hoort een goede zakelijke email omgeving absoluut bij. Niet omdat het mooier klinkt, maar omdat het je werk écht makkelijker maakt.
Met een professioneel systeem werk je vanaf je eigen domeinnaam, dat oogt direct betrouwbaarder. Klanten weten met wie ze contact hebben en je houdt privé en werk duidelijk gescheiden. Daarnaast kun je accounts instellen voor collega’s, automatische antwoorden instellen of mappen aanmaken om structuur te houden. Geen overvolle inboxen meer waar je berichten kwijt raakt of dubbel werk doet.
Ook op het gebied van veiligheid biedt zo’n systeem meer rust. Je gegevens worden versleuteld verstuurd, ongewenste reclame blijft buiten de deur en je bent beter beschermd tegen phishing. Zeker als je werkt met klantgegevens of offertes verstuurt, wil je dat gewoon goed geregeld hebben.
Werken waar en wanneer jij wilt
Voor ondernemers in de regio is flexibiliteit vaak belangrijk. De ene dag ben je op locatie bij een klant, de andere dag werk je vanuit huis of onderweg. Dan is het prettig als je op al je apparaten toegang hebt tot je mail en je bestanden, zonder gedoe. Alles moet synchroon en veilig werken.
Daar komt bij dat veel ondernemers tegenwoordig hybride werken of samenwerken met mensen op afstand. Met een goede zakelijke mailoplossing kun je eenvoudig rechten beheren
