Allround Secretaresse (36-40 uur) – Bodegraven
Allround Secretaresse (36-40 uur) – Bodegraven
Ben jij een organisatietalent dat overzicht bewaart en complexe zaken moeiteloos regelt? Wil je een sleutelrol waarin jouw professionaliteit, oog voor detail en proactieve instelling écht impact maken? Dan zoeken wij jou als Allround Secretaresse.
Van den Oudenrijn in Bodegraven is op zoek naar een Allround Secretaresse voor 36 tot 40 uur per week.
Als rechterhand van onze directie en afdelingen zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Van het plannen en coördineren van interne verslaglegging tot het beheren van vertrouwelijke informatie, jij houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat de directie en afdelingen beter en sneller kunnen handelen.
Daarnaast ben jij een onmisbare schakel in HR-ondersteuning. Je werkt nauw samen met de HR- coördinator en leidinggevenden op locatie, bewaakt administratieve processen, bereidt HR- documenten voor en ondersteunt collega’s waar nodig. Jouw advies, initiatief en scherpe blik maken het verschil en zorgen dat zowel de directie als de organisatie soepel draait.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directie bij strategische en operationele vraagstukken
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van interne overleggen
- Bewaken van actielijsten, deadlines en informatiestromen
- Corrigeren en finaliseren van vertrouwelijke documenten
- Uitwerken van opdrachtbevestigingen
- Archiveren en documenteren van stukken
- Plannen en coördineren van afspraken
- HR-ondersteuning zoals urenregistratie, salarisadministratie en HR-documenten
- Contact onderhouden tussen directie, organisatie en medewerkers
Wie ben jij?
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau
- Ruime ervaring als directiesecretaresse
- Ervaring met HR-administratie is een pré
- Proactief, flexibel en organisatorisch sterk
- Goede kennis van Word, Excel, PowerPoint en andere systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Integer en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
Wat biedt Van den Oudenrijn?
- Aantrekkelijk salaris conform cao Timmerindustrie
- Jaarlijks vakantiegeld
- Verloning per vier weken
- Bouwvakantie van 3 weken
- Pensioenregeling
- Persoonlijk ontwikkelbudget
- Collectieve zorgverzekering
- Aantrekkelijke personeelsvoordelen
Solliciteren
Klaar om impact te maken en de directie te ontzorgen? Stuur dan jouw CV en motivatie naar: m.mosterd@vandenoudenrijn.nl.
Wij kijken uit naar jouw energie, organisatiekracht en scherpe blik!Meer informatie: www.vandenoudenrijn.nl
Wil je reageren op deze vacature? Gebruik onderstaande sollicitatielink.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.